Madame, Monsieur, Cher(e) Adhérent(e),

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle de notre Association qui se tiendra le 08 mars 2020 à 10h au sein de l'Hôtel Best Western Plus (Aéro 44), rue Louis Blériot 4 à 6041 Gosselies.

L'ordre du jour sera le suivant :

  • - Rapport du Président ;
  • - Rapport financier du Trésorier ;
  • - Rapport du Secrétariat d'Elevage ;
  • - Rapport d'Activités de la Promotion ;
  • - Rapport des vérificateurs aux comptes ;
  • - Décharges aux administrateurs ;
  • - Nomination des vérificateurs aux comptes ;
  • - Nomination de deux scrutateurs ;
  • - Election des membres du Conseil d'Administration ;
  • - Promotion des Eleveurs, support médiatique, présences dans les salons...
  • - Questions diverses.

Les membres qui souhaitent se présenter sont priés de faire parvenir leur candidature motivée au siège social de l'ABEL au plus tard 10 jours avant la date de l'AG.

Chaque mandat aura une durée de quatre ans. Les candidats seront élus à la majorité absolue des votants présents ou dûment représentés. Vous trouverez ci-dessous une description des postes à pourvoir.

Les votes se dérouleront conformément aux dispositions des statuts et du règlement d'Ordre Intérieur. Vous avez la possibilité de consulter les documents nécessaires à votre information qui sont à votre disposition sur le site de notre Association.

Petit rappel : pourront voter à l'AG seuls les membres en ordre de cotisation. Seront considérés, les membres ayant payé le montant de la cotisation (80€ pour les résidents Belges et 100 € pour les résidents étrangers) par virement (voir coordonnées bancaires ci-dessus) 6 jours avant l'AG ou le jour même en liquide. Pour le reste, les statuts et le ROI sont sur le site. 

Par ailleurs, nous vous rappelons que si vous êtes dans l'impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier. Une procuration par votant. Vous pouvez télécharger le document de procuration via le lien en bas de cette page. 

A la suite de notre Assemblée Générale et pour que nous puissions nous rencontrer dans une atmosphère conviviale, nous vous proposons un déjeuner qui se déroulera sur place, au restaurant de l'hôtel « L'Evasion ». Vous trouverez les détails de ce déjeuner ci-joint.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Mademoiselle, Monsieur et Cher(e) adhérent(e), l'assurance de nos salutations les meilleures.

Le Président

Christophe Sergeant 

Mevrouw, mijnheer, beste lid,

Wij nodigen u graag uit voor de jaarlijkse Algemene Vergadering van onze vereniging die zal plaatsvinden op zondag 08 maart 2020 om 10h te Gosselies 6041, rue Louis Blériot 4, Hotel Best Western Plus (Aero 44).

De agenda ziet er als volgt uit :

  • - Rapport van de Voorzitter ;
  • - Financieel rapport door de Penningmeester ;
  • - Rapport van het secretariaat voor de fokkerij ;
  • - Rapport van de activiteiten door het promoteam ;
  • - Rapport van de Verificateurs ;
  • - Kwijting van de bestuursleden ;
  • - Nominatie van de Verificateurs ;
  • - Nominatie van de stemopnemers ;
  • - Verkiezing van de nieuwe bestuursleden ; 
  • - Promotie van de fokkers, ondersteuning op sociale media, aanwezigheid op beurzen,...
  • - Extra vragen.

Leden die wensen deel te nemen worden verzocht hun gemotiveerde kandidatuur door te sturen naar de maatschappelijke zetel van ABEL ten laatste 10 dagen voor aanvang van de Algemene vergadering.

Elk mandaat heeft een duur van vier jaar. De kandidaten worden verkozen bij het behalen van een absolute meerderheid van de stemmen door de aanwezigen of rechtsgeldig vertegenwoordigden. Onderaan vindt u een beschrijving van de openstaande posities.

Het stemmen zal plaatsvinden in overeenstemming met de statuten en het huishoudelijk regelement. U hebt de mogelijkheid om de nodige documenten te raadplegen op de website van onze vereniging.

Kleine herinnering : stemmen en deelnemen aan de Algemene Vergadering is enkel geldig voor de leden in orde met hun lidgeld. Wij verzoeken u het lidgeld te betalen (80€ voor leden wonende in België en 100€ voor de leden wonende in het buitenland) via overschrijving (zie bankgegevens onderaan) ten laatste 5 dagen voor aanvang van de Algemene Vergadering of cash op de dag zelf. De statuten kunt u terugvinden onze website.

Daarnaast herinneren we u er graag nog eens aan dat wanneer u niet in staat bent om de Algemene Vergadering bij te wonen, u zich kunt laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging bij de verkiezingen van de nieuwe bestuursleden. U kunt het volmachtformulier via de knop onderaan deze pagina downloaden. 

Na onze Algemene Vergadering volgt er nog een gezellige maaltijd ter plaatse in het restaurant bij het hotel « L'Evasion ». U kunt extra informatie omtrent deze maaltijd terugvinden in bijlage.

Wij hopen u, mevrouw, juffrouw, mijnheer en beste lid op 26 maart te mogen verwelkomen, met onze beste & vriendelijke groeten,


De voorzitter

Christophe Sergeant