Appel à candidature

Oproep kandidatuur

AVIS AUX CANDIDATS ADMINISTRATEURS

Cette année, deux Administrateurs sont sortants ce qui entraîne que deux administrateurs pourraient être élus. Outre Florence Kerckove, je suis également sortant et je ne me représenterai pas. Ce qui signifie que les élections auront toute leur importance pour la suite de votre Association car un nouveau président sera désigné à l'issue de l'Assemblée Générale.. Dans un souci d'efficience et de responsabilisation, le Conseil d'Administration a décidé d'établir le profil des administrateurs qui seraient nécessaire au bon fonctionnement de votre association.

En effet la charge de travail devient de plus en plus lourde et spécialisée. Afin de pouvoir continuer à remplir pleinement son rôle et assurer un service constant le futur Conseil d'Administration devra être constitué de membres actifs, de préférence bilingues (F & NL) qui devront prendre en charge des missions. Si vous vous reconnaissez dans l'une d'elles, alors n'hésitez pas, présentez-vous et vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement de votre Association. En vous présentant pour assumer telle ou telle mission, vous connaîtrez ainsi la charge principale qui vous incombera. Pour certains de ces postes vous serez amenés à collaborer avec d'autres administrateurs.

Nous recherchons donc des administrateurs faisant preuve d'initiative et avec le profil suivant :

  • collaborer à prendre en charge le travail de promotion (présence sur les salons)

  • participer à la prise en charge de la gestion administrative du stud-book (récolter tous les renseignements relatifs aux lusitaniens belges, préparer les dossiers en vue de l'envoi au Portugal...) en vue d'épauler Mme Delforge.

  • participer à notre département communication (média sociaux - emails - rédaction et envoi des courriers, circulaires...)

  • pour tous participer à l'organisation et à la préparation du Championnat annuel

Cette liste n'étant pas limitative, si d'autres idées vous semblent intéressantes, n'hésitez pas à les présenter devant l'Assemblée Générale.

Le Président,

Christophe Sergeant 

BERICHT AAN DE KANDIDAAT BESTUURSLEDEN

Dit jaar verlaten 2 bestuursleden ons bestuur. Dit wil dus zeggen dat er dit jaar 2 nieuwe bestuursleden kunnen verkozen worden. Dit betekent dat de verkiezingen een grote rol zullen spelen voor het vervolg van uw vereniging. Inderdaad Mevr. Kerckhove en mezelf verlaten het bestuur en ik zal geen kandidaat meer zijn voor herverkiezing. Er zal dus een nieuwe voorzitter gekozen worden door het nieuw bestuur. In het belang van verantwoordelijkheid en efficientie heeft de raad van bestuur besloten om een goed profiel voorop te stellen van de nieuwe bestuursleden die nodig zijn voor een vlot verder verloop van onze vereniging. 

Het werk wordt steeds zwaarder en meer gespecialiseerd, om de rollen te kunnen vervullen en een constante dienstverlening te kunnen waarborgen moet de toekomstige raad van bestuur zijn samengesteld uit leden (bij voorkeur tweetalig), die graag missies op zich nemen. Als u zich herkent in één van hen, twijfel dan niet en stel u voor en draag bij aan de goede werking van onze vereniging. U kunt bij de voorstelling dus voor een functie kiezen, bepaalde functies zullen volledig voor uw verantwoordelijkheid zijn, andere functies zijn te vervullen in samenwerking met een ander bestuurslid.

We zoeken naar nieuwe bestuursleden voor volgende functies :

  • Promotiewerk op zich nemen (aanwezigheid op de beurzen)

  • Administratief beheer van het stamboek op zich nemen (verzamelen van alle info met betrekking tot de belgische lusitano's, het voorbereiden van de te verzenden documenten naar Portugal... ) en Mevr. Delforge bijstaan.

  • Meehelpen aan het onderhouden van onze communicatie (sociale media - emails - versturen van brieven - voorbereiding van ons tijdschrift).

  • Meehelpen aan de organisatie en voorbereiding van ons jaarlijks kampioenschap.

Deze lijst is niet compleet, mocht u bijkomende ideëen hebben, stel deze dan zeker voor aan de Raad van Bestuur

De voorzitter,

Christophe Sergeant